Administratief medewerker

Als administratief medewerker ben jij degene die zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde – je bent betrokken bij allerlei onderdelen van het bedrijf.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van binnenkomende en uitgaande facturen
• Denk aan controleren, klaarzetten voor betaling, of contact opnemen bij onduidelijkheden.
• Bonnetjes en werkbonnen uitschrijven en verwerken
• Bijvoorbeeld bij verhuur of onderhoud aan machines. Je zorgt dat alles netjes in het systeem komt te staan.
• Beheren van de algemene mailbox
• Je leest mee, beantwoordt vragen waar je kunt, of zet ze door naar de juiste collega.
• Klantcontact (telefonisch en aan de balie)
• Klanten bellen of komen langs met vragen over facturen, verhuur of service. Jij bent dan het eerste aanspreekpunt.
• Planning of verhuuradministratie ondersteunen
• Denk aan gegevens van klanten invoeren, afspraken noteren, of even snel een contractje printen.
• Algemene ondersteuning op kantoor
• Een collega helpt je even niet verder met een vraag? Jij zoekt het uit of fixt het zelf.
• Onderhoud inplannen met klanten
• Machines die terugkomen of nog in gebruik zijn, moeten onderhouden of gekeurd worden. Jij plant die afspraken in overleg met klant én werkplaats.

Kortom: jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat collega’s en klanten niet hoeven te wachten.